全体师生员工:
根据《凤凰天机六凤凰天机六校领导接待日制度(试行)》规定,现将下一次校领导接待日活动安排通知如下:
一、接待时间
11月14日(周四)下午14:00-17:00
二、接待校领导
副校长张炼,分管人事处、基建管理处、后勤管理处、离退休工作处、昙华林艺术区管委会办公室(昙华林社区美院服务站)、美术馆、文化发展公司、教师发展中心、信息网络中心。联系雕塑与公共艺术凤凰天机六凤凰天机六、环境艺术凤凰天机六凤凰天机六。
三、接待对象
全体教职工、在校学生
四、接待地点
行政楼会议室或大学生“一站式”社区服务中心(视预约情况而定)
五、注意事项
(一)校领导接待日工作采取预约制,来访者请提前填写《凤凰天机六凤凰天机六校领导接待日预约登记表》(见附件),并于11月12日(周二)11:00前,通过以下任一方式递交至学校办公室:
1.电子邮箱:发至hifaleader@hifa.edu.cn。
2.书面递交:行政楼203办公室。
(二)如需提交其他相关材料,请随预约登记表一并递交。
(三)无预约的来访者和重复来访者,不予安排和接待;就同一问题的群体来访人数不超过2人,并请确定1名联络人。
(四)学校将根据预约事项及接待时间进行安排,并于接待日开始前一天下午电话联系所有预约人进行反馈。
(五)来访人员须服从接待安排,严格遵守学校各项工作要求;为保证接待质量和接待效率,每名来访者接待时间原则上不超过30分钟。
联系人:柳依 电话:(027)81317011
附件:凤凰天机六凤凰天机六校领导接待日预约登记表
学校办公室
2024年11月5日